Modelli Organizzativi di gestione e controllo ai sensi del D.lgs 231/01, Sistemi di Gestione Qualità ISO 9001:2015, Sistemi di Gestione Ambientale ISO 14001:2015, Sistema di Gestione per la Salute e la Sicurezza nei luoghi di lavoro ISO 45001:2018, Sistema di Gestione per la sicurezza delle Informazioni ISO 27001:2022, Sistema di gestione anti-corruzione ISO 37001:2016.

Elaborazione e Sviluppo di Business Continuity Plan e Formazione dedicata per tutto il personale.
Garantire l’incolumità degli operatori e degli assets perseguendo la continuità operativa delle attività aziendali, controllare e soprattutto, limitare preventivamente l’esposizione alle criticità: sviluppo o implementazione policies e procedure di sicurezza aziendale, analisi e valutazione delle aree di rischio e relative vulnerabilità, piani antisabotaggio e antiterrorismo.

Garantire la sicurezza dei dati nella tutela dell’interessato e quale patrimonio aziendale. Cosa proponiamo: Formazione e consulenza in materia di riservatezza dei dati personali. Corsi di formazione ai sensi del Reg UE 679/16 (GDPR) per Incaricati al trattamento dei dati e per Responsabili al trattamento.

Intendiamo la formazione come la chiave per la crescita professionale dei lavoratori e della competitività aziendale. Le sessioni formative possono essere sviluppate in aula o in modalità FAD, in italiano e in inglese. I contenuti sono strutturati in modo tale da essere in linea con i requisiti normativi di Duty of Care e personalizzati, anche in base alle policies aziendali. Una vasta scelta di corsi che consentirà all’azienda di coprire esigenze specifiche di Safety, Security e Data Protection.

Operiamo integrando le nostre competenze, uniamo i nostri pensieri e gestiamo il rapporto di consulenza come un rapporto di partnership, mosso da obiettivi comuni. Offriamo una gamma di servizi consulenziali riguardanti la sicurezza intesa in modo globale, ovvero, comprendendo la Safety – QHSE, la Security e la Data Protection. Siamo nelle condizioni di supportare le aziende nell’ implementazione di un processo completo ed efficace di Risk Management.

Le aziende che operano in uno scenario internazionale devono confrontarsi anche con i rischi legati al proprio personale che viaggia all’estero. Oggi è piuttosto frequente per le imprese vivere e operare in Paesi particolarmente a rischio, oppure in zone con una forte esposizione a criticità per la salute e la sicurezza del Personale viaggiante. Offriamo una gamma di servizi consulenziali e formativi, riguardanti la sicurezza dei lavoratori all’estero, sicurezza intesa sia a livello di safety sia a livello security. L’analisi preventiva della destinazione, la stesura di precisi protocolli sanitari e di sicurezza, la formazione e l’informazione del personale, sono i requisiti indispensabili per garantire la corretta pianificazione di una trasferta di lavoro all’estero. Siamo nelle condizioni di supportare le aziende nell’ implementazione di un processo completo ed efficace di Travel Risk Management. Il nostro servizio consulenziale, sviluppato con approccio sartoriale, prevede la possibilità di formulare un pacchetto dedicato che comprende:

COSA PROPONIAMO:
––Analisi dei rischi secondo lo standard ISO 31030 Travel Risk Management.
––Elaborazione e redazione del documento di Valutazione del Rischio ai sensi del D.Lgs 81/08, con elaborazione di protocolli e procedure volte alla gestione del rischio.
––Travel risk management program: una proposta completa di servizi con un elevato livello di flessibilità e personalizzazione per supportare le aziende che operano in ambienti poco permissivi oppure in destinazioni complesse, come aggiornamento del DVR, corsi di formazione, servizi d’informazione, briefing pre-partenza, raccolta di punti d’interesse specifici nell’area di interesse e crisis management.
––Sviluppo di piani di gestione emergenziale e security plan.
––Medical Travel Policy: definizione e mappatura dei rischi connessi alle trasferte e conseguente aggiornamento del DVR. In collaborazione con il medico competente vengono sviluppati dei protocolli sanitari rivolti specificatamente ai viaggi all’estero. Nello specifico : accertamenti medici aggiuntivi, consulenze mediche pre-viaggio, prescrizione di profilassi, programmazione di un piano vaccinale integrativo, accertamenti medici al rientro.
––Training: formazione (in presenza o in piattaforma) rivolta a tutte le figure aziendali in materia di travel security, dalla Direzione al Top Management, comprendendo anche HSE/HR/Travel Manager e lavoratori trasfertisti, nonché sessioni di training avanzate sul rischio sanitario endogeno legato alla specifica trasferta.
––Remote Medical assisting: progetti consulenziali su misura per la gestione integrata dei servizi di assistenza medica presso i teatri operativi, quali audit e gap analysis, Merp – piani di emergenza medica, Vetting di strutture medico-sanitarie locali.
––Supporto consulenziale strategico e su misura per la gestione integrata dei servizi di security – executive close protection nell’area; con consulenza dedicata volta alla definizione e all’ individuazione dei migliori partner strategici e provider di servizi di mitigazione nel teatro operativo.
––Medical fit: percorsi individuali che permettano valutazioni cliniche e specifiche circa lo stato di salute del trasfertista, mirati sulle specificità e le criticità della destinazione: un pacchetto di servizi che si sostanzia mediante un incontro one to one tra il lavoratore trasfertista ed un medico specialista, volto agli accertamenti sanitari per l’idoneità alla trasferta.

L’obiettivo di Volvox è garantire la conformità alle norme di legge valorizzando l’operato delle organizzazioni, attraverso la piena consapevolezza dell’utilità e del valore delle informazioni e dei dati personali che l’organizzazione acquisisce e/o produce in conformità alle norme vigenti, con conseguenti ricadute in termini di business e efficienza.

Il metodo Governance Risk Compliance ha proprio il compito di unire e gestire in modo strutturato attività e strumenti nati per essere sviluppati in modo separato, al fine di garantire una gestione aziendale più facile ed efficiente.
Il modello GRC si struttura come approccio unificato che consente di avere una visione d’insieme di tutti i processi aziendali, ottimizzando il lavoro nel completo rispetto delle norme.

Corporate governance

L’ambito della corporate governance fa riferimento a una gestione aziendale responsabile a beneficio dell’impresa e dei vari gruppi di interesse esterni, come ad esempio gli stakeholder. Particolare enfasi è posta sul rispetto delle normative interne obbligatorie e sull’applicazione della legislazione nazionale e internazionale.
Con i suoi requisiti di trasparenza, efficienza e fiducia, la corporate governance costituisce quindi il quadro di riferimento per tutte le decisioni gestionali, indipendentemente dal fatto che si riferiscano a processi interni o esterni.

Gestione del rischio

La gestione del rischio ha lo scopo di identificare precocemente i rischi che potrebbero compromettere il raggiungimento degli obiettivi aziendali e di eliminarli o almeno limitarli adottando le contromisure appropriate.
Questi possono essere rischi interni che sorgono, ad esempio, a causa di lacune di comunicazione, mancanza di competenza dei dipendenti o rivalità tra reparti o sedi. L’obiettivo è quello di garantire la sopravvivenza dell’azienda a lungo termine.

Compliance

L’area della compliance si occupa di normative e regolamenti che regolano il flusso di tutti i processi aziendali: nella fattispecie, la compliance riguarda sia il rapporto tra aziende e parti interessate, sia l’intero sistema etico e morale dei valori su cui l’azienda fonda la propria attività. Il rispetto dei requisiti di legge e la prevenzione di procedimenti penali costituiscono gli obiettivi principali, assieme alla responsabilità sociale d’impresa, fattispecie che mira a garantire che le imprese si assumano la responsabilità nei confronti della società e dell’ambiente al di là dei requisiti minimi di legge.

Poiché le norme in materia di responsabilità da reato degli enti D.lgs. 231/2001 e protezione dei dati personali Reg. Ue 2016/679 (GDPR) prevedono l’identificazione di figure con ruoli di vigilanza e controllo che siano in possesso di specifiche professionalità, i Professionisti di Volvox Srl sono stati chiamati a rivestire tali ruoli in virtù delle competenze ed esperienze maturate; incarichi di vigilanza e controllo in qualità di Organismi di Vigilanza e Controllo ex D.lgs. 231/2001 (OdV) e Responsabili della protezione dei dati personali / Data Protection Officer (RPD / DPO).