Protezione dei dati e gestione dei rischi
Volvox Srl supporta le aziende nel garantire la conformità alle normative privacy e GDPR (Reg. UE 679/2016), trasformando l’adeguamento normativo in un processo chiaro, efficace e strategico.
Il nostro approccio permette di minimizzare i rischi di sanzioni, tutelare la reputazione aziendale e assicurare la gestione corretta dei dati personali come asset strategico dell’organizzazione.
Con Volvox come partner privacy, le aziende beneficiano di analisi dettagliate, action plan personalizzati e affiancamento operativo continuo, garantendo un percorso di adeguamento coerente con le criticità e le esigenze specifiche di ciascuna organizzazione.
Il nostro metodo
Analisi preliminare e audit privacy
- Valutazione della struttura aziendale e della quantità/qualità dei dati trattati
- Identificazione dei rischi privacy e delle eventuali criticità
- Individuazione di contromisure e soluzioni operative
Piano di adeguamento GDPR
- Affiancamento “side by side” ai vertici aziendali e ai lavoratori coinvolti nel trattamento dei dati
- Definizione di azioni concrete per garantire compliance in tutte le aree aziendali
- Scansione temporale degli adempimenti per un percorso coerente e graduale
Implementazione tecnica e organizzativa
- Mappatura dei trattamenti e analisi dei rischi associati
- Verifica delle misure di sicurezza esistenti e suggerimento di implementazioni aggiuntive
- Redazione della Data Protection Impact Assessment (DPIA)
- Elaborazione e aggiornamento dei registri del trattamento per titolare e responsabili
- Definizione procedure e registro per i Data Breach
- Predisposizione informative per tutte le categorie di interessati
- Contratti di nomina per i responsabili del trattamento e incarichi per gli autorizzati
Servizi premium Privacy & GDPR
- Consulenza normativa e operativa su GDPR 679/2016 e protezione dei dati personali
- Check-up aziendale e risk assessment preliminare
- Audit e controllo dell’osservanza del regolamento
- Gap analysis del sistema privacy rispetto alla normativa vigente
- Elaborazione e aggiornamento del registro dei trattamenti
- Privacy Policies e linee guida operative
- Redazione della Data Protection Impact Assessment (DPIA)
- Assunzione incarico di Data Protection Officer (DPO)
- Formazione dedicata a Titolari, Responsabili e Incaricati al trattamento
I vantaggi strategici del nostro approccio
- Minimizzazione dei rischi di sanzioni e responsabilità legali
- Protezione della reputazione aziendale e dei dati critici
- Ottimizzazione dei processi e dei flussi aziendali, integrando la privacy nelle procedure operative
- Formazione mirata del personale per un reale cambiamento culturale
- Compliance normativa completa e sostenibile nel tempo
- Supporto continuo nell’implementazione di procedure concrete per la protezione dei dati personali
